Letzte Aktualisierung: 22. Januar 2026
Einleitung
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie die Natura
Pflegehilfsmittel GmbH (nachfolgend „wir“, „uns“ oder „unser“)
personenbezogene Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website
www.sonne-qm.de, unserer Dienstleistungen sowie im
Rahmen der Kundenverwaltung verarbeitet.
1. Verantwortlicher
Natura Pflegehilfsmittel GmbH
Schillerstraße 15
85221 Dachau
Deutschland
E-Mail:
support@natura-pflegehilfsmittel.de
2. Hosting durch IONOS
Unsere Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410
Montabaur gehostet. IONOS speichert automatisch sogenannte
Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt:
- IP-Adresse (anonymisiert gespeichert)
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- Übertragene Datenmenge
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung
unserer Website).
Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28
DSGVO.
3. Verwendung der Software „Koala“ von IT Labs
Zur Verwaltung von Kundenanfragen, Bestellungen und Abrechnungen
nutzen wir die Software Koala der IT Labs GmbH.
In diesem System werden gespeichert und verarbeitet:
- Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Vertrags- und Bestelldaten
- Pflegekassendaten zur Abrechnung
- Kommunikationsinhalte (z. B. Support-Anfragen)
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
(Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche
Vorgaben, z. B. Aufbewahrungspflichten).
Mit der IT Labs GmbH besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach
Art. 28 DSGVO.
4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
a) Von Ihnen bereitgestellte Daten
- Kontaktinformationen (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Vertrags- und Bestelldaten
- Zahlungsinformationen (z. B. Pflegekassendaten, Abrechnungsdaten)
- Daten aus Ihrer Kommunikation mit uns
b) Automatisch erfasste Daten
- IP-Adresse (anonymisiert)
- Browserdaten
- Nutzungsinformationen unserer Website
c) Daten aus externen Quellen
- Pflegekassen (zur Abrechnung von Pflegehilfsmitteln)
- Zahlungs- und Versanddienstleister
5. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung und Lieferung von Bestellungen
- Abwicklung mit den Pflegekassen
- Kundenkommunikation und Support
- Verbesserung unserer Website und Angebote
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Steuer- und Aufbewahrungspflichten)
- Sicherheit und Missbrauchsprävention
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO.
6. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies, um Funktionen bereitzustellen, die
Nutzung zu analysieren und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.
- Notwendige Cookies: Betrieb der Website
- Statistik-Cookies: Anonyme Auswertung von Besucherzahlen (IONOS WebAnalytics)
- Marketing-Cookies: Nur mit Ihrer Einwilligung
Sie können Cookies in den Browsereinstellungen ablehnen. Bitte
beachten Sie, dass dadurch bestimmte Funktionen eingeschränkt sein
können.
7. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich:
- an Dienstleister (z. B. IT Labs, Versandunternehmen, Zahlungsdienstleister)
- an Pflegekassen im Rahmen der gesetzlichen Abrechnung
- bei rechtlichen Verpflichtungen (z. B. Finanzbehörden)
Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.
8. Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es
für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Vorgaben
dies verlangen. Insbesondere gelten handels- und steuerrechtliche
Aufbewahrungsfristen von 6 bis 10 Jahren.
9. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) ein, um
Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu
schützen. Dazu gehören u. a. TLS-Verschlüsselung auf unserer Website
und gesicherte Systeme bei unseren Auftragsverarbeitern.
10. Ihre Rechte als Betroffene
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an:
support@natura-pflegehilfsmittel.de
11. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über
die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig
ist in Bayern:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
Web:
https://www.lda.bayern.de
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf
anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website
abrufbar.