Sonne QM ist die QM-Software für vollstationäre Pflegeeinrichtungen – vom QM-Handbuch über die Qualitätsindikatoren bis zur Probeprüfung nach QPR. Ergebniserfassung, DAS-Übermittlung, FEM-Register, Personalbemessung nach § 113c SGB XI und die Vorbereitung auf die Heimaufsicht liegen an einem Ort. Entwickelt von Pflegeprofis, die Prüfungen aus eigener Erfahrung kennen.
Ein Pflegeheim steht unter doppelter Beobachtung: Der Medizinische Dienst prüft nach den Qualitätsprüfungs-Richtlinien (QPR) vollstationär – mit neun Bewohnerinnen und Bewohnern in der Stichprobe und einer Plausibilitätskontrolle der Ergebniserfassung. Zweimal im Jahr erfassen Sie zum Stichtag die Qualitätsindikatoren und übermitteln sie an die Datenauswertungsstelle (DAS). Und die Heimaufsicht – in Bayern die FQA – prüft nach Heimrecht mindestens einmal im Jahr, in der Regel unangemeldet.
Sonne QM bündelt diese Anforderungen: Jede Prüfung hat ihren eigenen Bereich, und alle Feststellungen landen in einer gemeinsamen Verbesserungsliste mit Maßnahmen, Verantwortlichen und Fristen.
Ein vollständiges Muster-Handbuch mit 19 Kapiteln und Anhang – angelehnt an die Maßstäbe und Grundsätze und die QPR vollstationär. Ihre Daten aus Profil und Rollen werden beim Übernehmen eingesetzt, bearbeitet wird im Browser wie in Word.
Erhebungsbogen mit Sprunglogik, Vorabprüfung nach den Plausibilitätsregeln der DAS, Vorab-Berechnung aller 15 Kennzahlen und die XML-Datei für den Upload – oder Sie importieren die Datei Ihrer Pflegesoftware.
Prüfen Sie sich selbst wie der MD: Stichprobe aus der Ergebniserfassung (je zwei Personen aus den Gruppen A, B und C plus Zufallsauswahl), Bewertung A bis D und automatische Gesamtbewertung je Qualitätsaspekt.
Eigene Checklisten für vollstationär und Tagespflege – mit Qualitätsaussage, Leitfragen und Vorbereitungstipp zu jedem Qualitätsaspekt. Der Stand der Vorbereitung ist jederzeit in Prozent sichtbar.
Freiheitsentziehende Maßnahmen mit Rechtsgrundlage, Genehmigung des Betreuungsgerichts, geprüften Alternativen und Überprüfungsterminen. Ablaufende Genehmigungen und fällige Überprüfungen meldet Sonne QM per E-Mail.
Bewohner je Pflegegrad eintragen – Sonne QM rechnet die Personalanhaltswerte und stellt sie Ihrem Personal gegenüber, getrennt nach Fachkräften, Helfern mit Ausbildung und Hilfskräften.
260 Prüfpunkte in 22 Schlüsselsituationen, angelehnt an den Prüfleitfaden der FQA Bayern – mit Unterlagenliste zum Abhaken und Übernahme offener Punkte in die Verbesserungsliste.
Alle Felder des Erhebungsbogens, nur die jeweils gefragten. Fehler und Hinweise der DAS-Plausibilitätsregeln erscheinen schon beim Erfassen – nicht erst nach dem Upload.
Dazu kommen die Übersicht der versorgten Bewohner für den Prüfdienst, die Kommentierung der Ergebnisse mit Datenschutzprüfung, Fristen-Erinnerungen per E-Mail, 24 Muster-Verfahrensanweisungen für den stationären Bereich mit roter Markierung bei Überarbeitungsbedarf und ein Unternehmenswiki für Ihr Team. Alles Weitere finden Sie unter Funktionen.
| Aufgabe | Heute oft | Mit Sonne QM |
|---|---|---|
| Ergebniserfassung | Fehler fallen erst nach dem Upload auf | Vorabprüfung nach den DAS-Regeln beim Erfassen |
| Fristen der DAS | Kalendereinträge, die untergehen | Alle Fristen je Stichtag, Erinnerung per E-Mail |
| Probeprüfung | Personen „nach Gefühl“ ausgewählt | Stichprobe nach denselben Gruppen wie der MD |
| FEM | Genehmigungen in Bewohnerakten verstreut | Register mit Ablaufdatum und Überprüfungen |
| Personalbemessung | Tabellenkalkulation mit eigenen Formeln | Anhaltswerte nach § 113c, Ist aus den Mitarbeitenden |
| Heimaufsicht | Vorbereitung kurz vor der Begehung | Laufender Selbstcheck mit Unterlagenliste |
Für Tagespflegen gibt es eine eigene MD-Checkliste nach der QPR Tagespflege, die Probeprüfung mit den Qualitätsaspekten der Tagespflege und das FEM-Register. Die Pflegevisite der ambulanten Pflege blendet Sonne QM für stationäre Einrichtungen und Tagespflegen aus – Sie sehen nur, was für Ihre Versorgungsform gilt.
Für die Ergebniserfassung speichert Sonne QM keine Namen, sondern nur die pseudonyme Bewohnernummer Ihrer Einrichtung – genau wie die DAS. Die Zuordnung zu Personen bleibt in Ihrer Pflegesoftware. Sonne QM wird in Deutschland gehostet, jede Einrichtung sieht nur ihre eigenen Daten, und die Bereiche Indikatoren, FEM und Personalbemessung sind der Leitung vorbehalten.
Testen Sie Sonne QM 14 Tage kostenlos mit Ihren eigenen Abläufen – die Testphase endet automatisch. Für stationäre Einrichtungen erstellen wir das Angebot passend zu Ihrer Einrichtung; auf Wunsch zeigen wir Ihnen alles persönlich.
Ja. Sonne QM hat eigene Bereiche für vollstationäre Einrichtungen: QM-Handbuch stationär, MD-Checkliste nach der QPR vollstationär, Ergebniserfassung der Qualitätsindikatoren mit DAS-Export, Probeprüfung mit Stichprobe, FEM-Register, Personalbemessung nach § 113c SGB XI und einen Selbstcheck für die Heimaufsicht.
Nein. Sonne QM ist die QM-Software – die Pflegedokumentation bleibt in Ihrer Pflegesoftware. Die Daten der Ergebniserfassung können Sie aber aus der DAS-Datei Ihrer Pflegesoftware importieren, damit nichts doppelt erfasst werden muss.
Sonne QM erzeugt die XML-Datei nach der DAS-Spezifikation V04.0 und prüft sie vorher gegen deren Schema und Plausibilitätsregeln. Hochgeladen wird die Datei im Webportal der DAS.
Nein. Für Indikatoren, Probeprüfung und FEM-Register arbeitet Sonne QM nur mit der pseudonymen Bewohnernummer Ihrer Einrichtung.
Ja. Für Tagespflegen gibt es eine eigene MD-Checkliste nach der QPR Tagespflege, die Probeprüfung und das FEM-Register. Die Ergebniserfassung der Qualitätsindikatoren betrifft nur vollstationäre Einrichtungen.
Ja. Das Muster-Handbuch hat 19 Kapitel und einen Anhang und orientiert sich an den Maßstäben und Grundsätzen sowie der QPR vollstationär. Einrichtungsdaten wie Name, Träger und Verantwortliche werden beim Übernehmen automatisch eingesetzt.
Das Angebot erstellen wir passend zu Ihrer Einrichtung – sprechen Sie uns an. Vorab können Sie Sonne QM 14 Tage kostenlos testen; die Testphase endet automatisch.
Nein. Bestehende Handbücher als Word-Datei oder ZIP-Archiv übernehmen wir beim Einrichten: Die Gliederung wird erkannt und Ihre Dokumente den Kapiteln zugeordnet.
