Alles rund um QM in der ambulanten Pflege

Unsere Leistungen rund um Qualitätsmanagement in der Pflege

Vier Bausteine, die ineinandergreifen: die Software, mit der Sie Ihr Qualitätsmanagement täglich führen – und drei Leistungen, bei denen wir persönlich danebenstehen. Sie können alles einzeln buchen oder kombinieren. Beraten werden Sie in jedem Fall von jemandem, der selbst einen Pflegedienst leitet.

01 · Software

QM-Software Sonne QM

Das Qualitätsmanagementsystem, das wir gebaut haben, weil wir es selbst gebraucht haben. Sonne QM bildet Ihr komplettes QM digital ab – QM-Handbuch, Verfahrens­anweisungen, Nachweise, Fortbildungen und die MD-Prüfkriterien – und verknüpft diese Bereiche miteinander. Statt in Ordnern zu suchen, sehen Sie auf einen Blick, was vollständig ist und was fehlt.

Ausgelegt ist das System auf ambulante Pflegedienste und die ambulante Intensivpflege (AKI). Sie starten nicht bei null: Ein vorstrukturiertes QM-Handbuch und über 70 Verfahrensanweisungen sind enthalten und lassen sich auf Ihren Dienst anpassen. Mitarbeitende bestätigen Anweisungen per Klick – ohne eigenen Login.

  • MD-Checkliste mit allen aktuellen Prüfkriterien, ambulant und AKI
  • QM-Handbuch und über 70 Verfahrensanweisungen inklusive
  • Nachweise, Fortbildungen und Unterweisungen an einer Stelle
  • Hosting in Deutschland, DSGVO-konform, AVV inklusive
  • 14 Tage kostenlos testen – endet automatisch, kein Risiko
Oberfläche von Sonne QM mit Dashboard, MD-Checkliste und Verfahrensanweisungen
02 · Schulungen

Schulungen für Ihr Team

Neun Seminare, die im ambulanten Dienst wirklich vorkommen – von der jährlichen Pflichtunterweisung in Arbeitsschutz, Hygiene und Datenschutz bis zur MD-Prüfungsvorbereitung, den Expertenstandards und der Pflegedokumentation. Jedes Thema dauert 2 Stunden und lässt sich damit in einen realen Dienstplan einbauen, ohne die Tour zu sprengen.

Wir kommen zu Ihnen in den Dienst oder schulen live online. Inhouse arbeiten wir mit Ihren eigenen Unterlagen und Ihren Fällen statt mit Musterbeispielen. Am Ende steht kein Applaus, sondern ein Maßnahmenplan – und eine Teilnahmebescheinigung, die Sie direkt als Fortbildungsnachweis ablegen können.

  • Neun Themen, einzeln oder als Paket buchbar
  • Jeweils 2 Stunden, inhouse bei Ihnen oder online
  • Deckt die wiederkehrenden Unterweisungspflichten ab
  • Arbeitsmaterial und Vorlagen zum Mitnehmen
  • Teilnahmebescheinigung für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter
Referent steht vor einer sitzenden Gruppe und hält eine Schulung
03 · Audits

Audits – bereiten Sie sich mit uns auf Ihre Prüfung vor

Ambulante Qualitätsprüfungen werden am Vortag angekündigt. Wer dann erst anfängt zu sortieren, hat verloren. Wir gehen Ihren Dienst vorher durch: Wir prüfen Ihre Unterlagen und Nachweise, gleichen sie mit den aktuellen Kriterien des Medizinischen Dienstes ab – ambulant wie AKI – und benennen konkret, was vor dem Prüftermin noch zu tun ist.

Sie bekommen keine Mängelliste, mit der Sie allein bleiben, sondern einen Maßnahmenplan mit Prioritäten und Zuständigkeiten. Auf Wunsch führen wir das interne Audit gemeinsam durch, damit Sie es beim nächsten Mal selbst können – und begleiten Sie am Prüftag.

  • Prüfung Ihrer Unterlagen, Konzepte und Nachweise
  • Abgleich mit den aktuellen MD-Prüfkriterien, ambulant und AKI
  • Internes Audit inklusive Auditbericht
  • Maßnahmenplan mit Prioritäten statt einer bloßen Mängelliste
  • Begleitung am Prüftag auf Wunsch
Besprechung am Konferenztisch mit Unterlagen und Auswertungen
04 · Beratung

Fachliche Beratung bei der Eröffnung Ihres Pflegedienstes

Einen Pflegedienst zu gründen scheitert selten an der Pflege. Es scheitert an Unterlagen, Fristen und Anforderungen, die niemand vorher erklärt. Wir begleiten Sie von der Konzeption über die Kassenzulassung nach § 72 SGB XI bis zum ersten Klienten – und bauen das Qualitätsmanagement gleich richtig auf, statt es später nachzurüsten.

Dazu gehört das QM-Handbuch, das für die Zulassung ohnehin verlangt wird: Wir erstellen es individuell und prüfungssicher, für die ambulante Pflege ebenso wie für die Intensivpflege. Auf Wunsch hinterlegen wir es direkt in Sonne QM, sodass Sie vom ersten Tag an damit arbeiten können.

  • Konzept, Struktur und Aufbau Ihres Dienstes
  • Unterlagen für den Versorgungsvertrag und die Kassenzulassung
  • QM-Handbuch individuell erstellt – ambulant oder Intensivpflege (AKI)
  • ISO 9001 und ISO 15224 optional möglich
  • Ein fester Ansprechpartner statt wechselnder Zuständigkeiten
Zwei Personen sitzen an einem Tisch und gehen gemeinsam Unterlagen durch
Enes Halilovic, Ansprechpartner für Qualitätsmanagement in der Pflege
Ihr Ansprechpartner rund um Qualitätsmanagement in der Pflege

Enes Halilovic

Pflegedienstleitung · Zertifizierter Qualitätsmanagementbeauftragter (TÜV SÜD Akademie) · QM-Fachkraft · Scrum Master

Egal ob Software, Schulung, Audit oder Gründung – Sie sprechen mit derselben Person, die auch die Seminare hält und die Handbücher schreibt. Kein Callcenter, keine wechselnden Zuständigkeiten. Das Erstgespräch dauert etwa zwanzig Minuten, kostet nichts und verpflichtet zu nichts. Danach wissen Sie, was Sie brauchen – und was nicht.

Sonne QM ist ein Produkt der Natura Pflegehilfsmittel GmbH · Schillerstraße 15 · 85221 Dachau

Wichtiger Hinweis zu Prüfungen, Audits und Beratung. Unsere Software sowie unsere Schulungs-, Audit- und Beratungsleistungen dienen ausschließlich Ihrer Vorbereitung und Unterstützung. Ein bestimmtes Prüfungs- oder Auditergebnis sichern wir nicht zu und können es nicht garantieren. Die Bewertung und Abnahme erfolgt allein durch die jeweils zuständige Prüfinstanz – insbesondere durch den Medizinischen Dienst bzw. die zuständige Stelle –, die im Rahmen ihrer eigenständigen Prüfung im Einzelfall dennoch Mängel feststellen oder Beanstandungen aussprechen kann. Sonne QM ist keine Rechtsanwaltskanzlei und keine Steuerberatung; unsere Leistungen stellen keine Rechts-, Steuer- oder Zulassungsberatung dar und ersetzen eine solche nicht.