Fortbildungen · Inhouse & Online

Schulungen für ambulante Pflegedienste

Neun kompakte Seminare – von der jährlichen Pflichtunterweisung bis zur MD-Prüfungsvorbereitung. Jedes Thema in 2 Stunden, inhouse bei Ihnen im Dienst oder als Live-Schulung online. Praxisnah, ohne Folienschlacht, mit Arbeitsmaterial zum Mitnehmen und Teilnahmebescheinigung für Ihre Personalakte.

Teilnehmende einer Fortbildung sitzen in einem Seminarraum und verfolgen einen Vortrag an der Projektionsfläche
2 Stundenje Seminar – dienstplanverträglich
6–15Teilnehmende, inhouse bis 20
Inhouse oder onlinebei Ihnen vor Ort oder als Live-Schulung
Mit NachweisTeilnahmebescheinigung inklusive
Preis auf AnfrageAngebot nach kostenfreiem Vorgespräch

Referent: Enes Halilovic, Pflegedienstleitung und zertifizierter Qualitätsmanagementbeauftragter (TÜV SÜD Akademie) · Inhalte zuletzt geprüft am

Kurz beantwortet

Welche Schulungen sind für ambulante Pflegedienste Pflicht?

Ein ambulanter Pflegedienst muss seine Mitarbeitenden mindestens einmal jährlich im Arbeitsschutz und in der Hygiene unterweisen und sie regelmäßig zum Datenschutz schulen. Diese drei Unterweisungen sind wiederkehrend und müssen nachweisbar dokumentiert sein – sie werden in der MD-Qualitätsprüfung regelmäßig abgefragt. Fachliche Fortbildungen zu Expertenstandards, Pflegedokumentation und Kommunikation sind nicht in gleicher Weise vorgeschrieben, gelten aber als Nachweis der fachlichen Aktualität und gehören in jeden Fortbildungsplan.

Wiederkehrende Unterweisungspflichten im ambulanten Pflegedienst im Überblick
Thema Turnus Rechtlicher Rahmen Seminar
Arbeitsschutz jährlich § 12 Arbeitsschutzgesetz, DGUV Vorschrift 1 S-06
Hygiene jährlich Infektionsschutzgesetz, Biostoffverordnung, TRBA 250 S-07
Datenschutz regelmäßig, üblicherweise jährlich DSGVO – Nachweis- und Rechenschaftspflicht S-03
Expertenstandards anlassbezogen, empfohlen jährlich fachlicher Maßstab nach § 113a SGB XI S-08
Pflegedokumentation empfohlen alle zwei Jahre Nachweis- und Beweisfunktion der Dokumentation S-09

Der genaue Umfang hängt von Ihrer Gefährdungsbeurteilung, Ihrem Hygieneplan und den Landesvorgaben ab. Wie sich diese Nachweise in der Prüfung darstellen, beschreibt unsere Seite zur MD-Prüfung in der ambulanten Pflege sowie die Übersicht zur QPR ambulant 2026.

Seminarkatalog

Neun Themen, die im ambulanten Dienst wirklich vorkommen

Klicken Sie ein Seminar an, um Inhalte, Lernziele und Arbeitsmaterial zu sehen. Alle Seminare dauern 2 Stunden und sind einzeln oder als Paket buchbar.

Pflichtprogramm – jährlich zu wiederholen

S-03

Datenschutz im Pflegedienst – praxisnah statt paragrafenlastig

Die Tourenplanung liegt in der WhatsApp-Gruppe. Und jetzt?

2 Stunden jährliche Unterweisung gesamtes Team

Datenschutz scheitert im Pflegedienst selten an bösem Willen, sondern an Gewohnheiten.

Dieses Seminar arbeitet mit den Situationen, die bei Ihnen täglich vorkommen – Dokumentationsmappe beim Klienten, Diensthandy, Tourenliste im Auto, Auskunft am Telefon – und liefert Regelungen, die im Dienstalltag auch halten. Die Unterweisung wird dokumentiert und zählt damit als Nachweis.

Das nehmen Sie mit

  • Sie wissen, welche Daten Sie auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten dürfen
  • Sie kennen die Nachweise, die bei einer Prüfung vorliegen müssen
  • Sie können eine Datenpanne erkennen, bewerten und fristgerecht melden
  • Ihr Team weiß, was am Telefon, in der Häuslichkeit und im Messenger geht – und was nicht
  • Sie erhalten die Unterweisung dokumentiert, damit sie als Nachweis zählt

Inhalte

  • Grundlagen kurz und brauchbar: DSGVO, Sozialdatenschutz, Schweigepflicht, Gesundheitsdaten als besondere Kategorie, Einwilligung – wann sie nötig ist und wann nicht
  • Pflichtdokumente: Verarbeitungsverzeichnis, TOM, Auftragsverarbeitung mit Software- und Abrechnungsdienstleistern, Löschkonzept, Verpflichtung auf Vertraulichkeit, Datenschutzbeauftragte
  • Betroffenenrechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Fristen – und wer Angehörigen, Betreuern, Ärzten oder Behörden was sagen darf
  • Der Alltag: Dokumentationsmappe, Dienst- und Privathandy, Messenger in der Dienstplanung, Tourenlisten im Fahrzeug, E-Mail an Ärzte und Kassen, Wundfotos, Social Media
  • Wenn es passiert ist: Datenschutzverletzung erkennen, Meldefrist, internes Meldeverfahren, Vorfallregister – anhand konkreter Beispielfälle

Arbeitsmaterial: Muster Verarbeitungsverzeichnis · Muster Verpflichtung auf Vertraulichkeit · Checkliste Auftragsverarbeitung · Ablaufschema Datenpanne · Kurzregeln für Mitarbeitende (eine Seite, laminierbar) · Unterweisungsnachweis

S-06

Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit im ambulanten Dienst

Die jährliche Unterweisung – einmal richtig statt jedes Jahr improvisiert.

2 Stunden jährliche Unterweisung gesamtes Team

Allein in fremden Wohnungen, im Auto bei jedem Wetter, mit Menschen, die nicht immer freundlich sind.

Arbeitsschutz im ambulanten Dienst hat wenig mit dem Standardprogramm aus dem Bürobetrieb zu tun. Dieses Seminar deckt die Unterweisungspflicht ab und behandelt dabei die Risiken, die es in der ambulanten Versorgung wirklich gibt.

Das nehmen Sie mit

  • Sie erfüllen die jährliche Unterweisungspflicht mit einem sauberen Nachweis
  • Sie wissen, was in eine Gefährdungsbeurteilung für einen ambulanten Dienst gehört
  • Ihr Team kennt das Vorgehen bei Alleinarbeit, Übergriffen und Nadelstichverletzung
  • Sie kennen die Meldewege bei Arbeits- und Wegeunfällen
  • Sie erhalten die Unterweisung dokumentiert und ablagefähig

Inhalte

  • Rechtsrahmen und Verantwortung: Arbeitsschutzgesetz, Unfallverhütungsvorschriften, Biostoffverordnung, arbeitsmedizinische Vorsorge – wer verantwortet was, was ist delegierbar
  • Gefährdungsbeurteilung: Besonderheit des ambulanten Dienstes – der Arbeitsplatz gehört jemand anderem. Häuslichkeit, Fahrzeug, Büro, psychische Belastung als Pflichtbestandteil
  • Körperliche Belastung: Heben, Tragen und Transfer unter beengten Bedingungen, Hilfsmittel – und was man tut, wenn keine da sind
  • Biostoffe und Infektionsschutz: Schutzausrüstung im ambulanten Setting, Nadelstichverletzung mit Sofortmaßnahmen und Meldeweg, Impfangebot des Arbeitgebers
  • Unterwegs und allein: Wegeunfall und Versicherungsschutz, Erreichbarkeit und Notfallkette, verschlossene Tür, Aggression und Übergriffe durch Klienten, Angehörige oder Tiere
  • Wenn etwas passiert ist: Verbandbuch, Unfallanzeige, Durchgangsarztverfahren – und wie die Unterweisung sauber dokumentiert wird

Arbeitsmaterial: Muster Gefährdungsbeurteilung ambulanter Dienst · Unterweisungsnachweis mit Themenliste · Ablaufschema Nadelstichverletzung · Handlungsanweisung Alleinarbeit und Übergriff · Checkliste Fahrzeug und Pflegetasche

S-07

Hygiene im ambulanten Pflegedienst

Hygiene in der Häuslichkeit ist kein kleines Krankenhaus.

2 Stunden jährliche Unterweisung gesamtes Team

Vorgaben aus der Klinik lassen sich nicht eins zu eins in eine Zweizimmerwohnung übertragen.

Dieses Seminar zeigt, was fachlich notwendig, rechtlich gefordert und im Dienstalltag umsetzbar ist – und wie der Hygieneplan zusammenpasst mit dem, was tatsächlich gemacht wird. Deckt die jährliche Hygieneunterweisung ab.

Das nehmen Sie mit

  • Sie erfüllen die jährliche Hygieneunterweisung mit dokumentiertem Nachweis
  • Ihr Hygieneplan bildet ab, was Ihr Team wirklich tut
  • Ihr Team weiß, wie es bei MRSA, Noroviren oder Skabies in der Häuslichkeit vorgeht
  • Sie kennen die Anforderungen an Pflegetasche, Fahrzeug, Wäsche und Abfall
  • Sie kennen die Hygienefragen, die in Prüfungen regelmäßig gestellt werden

Inhalte

  • Grundlagen und Rechtsrahmen: Infektionsschutzgesetz, RKI-Empfehlungen, Biostoffverordnung – und die Frage der Verhältnismäßigkeit in der Wohnung des Klienten
  • Basishygiene: Indikationen der Händedesinfektion, Einwirkzeit, Hautschutz, Handschuhe – wann sie helfen und wann sie schaden, Flächendesinfektion beim Klienten, Dienstkleidung
  • Ausstattung des ambulanten Dienstes: Pflegetasche, Fahrzeug, Wäsche und Waschtemperaturen, Abfall und spitze Gegenstände, Aufbereitung von Medizinprodukten
  • Multiresistente Erreger und Infektionen: MRSA, VRE, Clostridioides difficile, Noroviren, Skabies, Influenza – Übertragungsweg, Maßnahmen in der Häuslichkeit, Tourenplanung, Information der Angehörigen
  • Hygieneplan und Meldepflichten: Aufbau und Fortschreibung, Rolle der hygienebeauftragten Pflegefachkraft, Meldewege nach dem Infektionsschutzgesetz, Hygienefragen in der MD-Prüfung

Arbeitsmaterial: Muster Hygieneplan ambulanter Dienst · Reinigungs- und Desinfektionsplan · Checkliste Hygienebegehung · Merkblätter zu den wichtigsten Erregern für Mitarbeitende und Angehörige · Unterweisungsnachweis Hygiene

Prüfsicherheit & Pflegefachlichkeit

S-02

Audit- und MD-Prüfungsvorbereitung in der ambulanten Pflege

Die MD-Prüfung kommt. Die Frage ist nur, wann.

2 Stunden PDL · QMB · Geschäftsführung

Ambulante Prüfungen werden am Vortag angekündigt. Wer erst dann anfängt zu sortieren, hat verloren.

In diesen zwei Stunden bringen wir Ihren Pflegedienst in einen Zustand, in dem der Anruf des MD keine Panik mehr auslöst: Sie wissen, was geprüft wird, welche Unterlagen auf dem Tisch liegen müssen und wie Sie das intern selbst kontrollieren. Die inhaltlichen Grundlagen dazu finden Sie auf unseren Seiten zur MD-Prüfung in der ambulanten Pflege und zur QPR ambulant 2026.

Das nehmen Sie mit

  • Sie wissen, was der MD nach der aktuellen Qualitätsprüfungs-Richtlinie tatsächlich prüft – und was nicht
  • Sie kennen die Unterlagen, die am Prüftag auf dem Tisch liegen müssen
  • Sie führen interne Audits selbst durch, statt sie zu verschieben
  • Sie wissen, wie Sie mit Prüfern sprechen und wie Sie im Abschlussgespräch auftreten
  • Sie haben einen Maßnahmenplan, mit dem Sie am Tag nach der Schulung anfangen können

Inhalte

  • Warum geprüft wird: Rechtsrahmen der ambulanten Pflege und häuslichen Krankenpflege – wer prüft was: MD, Prüfdienst der PKV, Pflegekassen, Gesundheitsamt, Berufsgenossenschaft
  • Die Qualitätsprüfungs-Richtlinie: Aufbau, Qualitätsaspekte, Bewertungssystematik, personenbezogene Prüfung in der Häuslichkeit, einrichtungsbezogene Prüfung – was eine Auffälligkeit bedeutet
  • Die Unterlagen: Pflichtkonzepte, Verfahrensanweisungen, Nachweise zu Fortbildungen, Unterweisungen, Qualifikationen, Hygiene, Arbeitsschutz und Medizinprodukten – mit Selbstcheck an Ihrer eigenen Dokumentenlage
  • Internes Audit als Vorbereitung: Auditplan, Auditfragen, die etwas herausfinden, Auditbericht, Korrekturmaßnahmen und ihre Wirksamkeitsprüfung
  • Der Prüftag: die ersten zwei Stunden nach der Ankündigung, Rollen im Team, wie Mitarbeitende antworten – und was man besser nicht sagt
  • Nach der Prüfung: Prüfbericht lesen, Stellungnahme fristgerecht formulieren, Maßnahmenplan, Veröffentlichung der Ergebnisse

Arbeitsmaterial: Checkliste Prüfungsvorbereitung · Vorlage Auditplan und Auditbericht · Fragenkatalog internes Audit · Vorlage Maßnahmenplan · Übersicht Aufbewahrungsfristen

S-08

Expertenstandards in der ambulanten Praxis

Der Expertenstandard steht im Ordner. Die Frage ist, ob er in der Tour ankommt.

2 Stunden Pflegefachkräfte Schwerpunkt wählbar

Expertenstandards sind der fachliche Maßstab, an dem im Streitfall und in der Prüfung gemessen wird.

Dieses Seminar übersetzt sie in das, was in einer Häuslichkeit mit begrenzter Einsatzzeit und einem Klienten, der auch nein sagen darf, tatsächlich möglich ist. Der inhaltliche Schwerpunkt wird vorab nach Ihrer Klientenstruktur festgelegt. Einen Überblick über die Standards selbst gibt unsere Seite Expertenstandards in der Pflege umsetzen.

Das nehmen Sie mit

  • Sie wissen, welche Verbindlichkeit Expertenstandards rechtlich haben
  • Sie kennen den Inhalt der Standards, die für Ihren Dienst relevant sind
  • Sie führen eine Implementierung durch, die über eine Teamsitzung hinausgeht
  • Sie dokumentieren Risiken, Maßnahmen und Ablehnungen so, dass es standhält
  • Sie sind auf die fachlichen Nachfragen des MD vorbereitet

Inhalte

  • Was ein Expertenstandard ist: Entstehung, Aufbau, rechtliche Verbindlichkeit, Verhältnis zu hausinternen Standards – und was daraus für die Haftung folgt
  • Die Standards im Überblick: Dekubitus- und Sturzprophylaxe, Schmerz- und Ernährungsmanagement, Kontinenzförderung, Mobilität, chronische Wunden, Beziehungsgestaltung bei Demenz – Schwerpunktsetzung nach Ihrem Klientenstamm
  • Übertragung auf den ambulanten Alltag: Was tun, wenn der Klient die Maßnahme ablehnt. Selbstbestimmung gegen fachlichen Anspruch, Angehörige als Mitpflegende, kurze Einsatzzeiten, Beratungsauftrag als eigene Leistung
  • Implementierung: Vorbereitung, Anpassung, Schulung, Umsetzung, Audit – Verknüpfung mit Ihrem Dokumentationssystem und den Formularen
  • Prüfung und Nachweis: Wie Expertenstandards in der MD-Prüfung abgefragt werden, typische Feststellungen, was in der Pflegedokumentation sichtbar sein muss

Arbeitsmaterial: Kurzfassungen der Standards für den Dienstgebrauch · Vorlage Implementierungsplan · Formulierungshilfen für Risikoeinschätzung und Evaluation · Vorlage Dokumentation abgelehnter Maßnahmen · Auditfragen je Standard

S-09

Pflegedokumentation und Strukturmodell

Was nicht dokumentiert ist, gilt als nicht geleistet. Was falsch dokumentiert ist, wird zum Problem.

2 Stunden Pflegefachkräfte

Die Pflegedokumentation ist Leistungsnachweis, Abrechnungsgrundlage und im Streitfall das wichtigste Beweismittel.

Dieses Seminar bringt Ihr Team dazu, knapp, sachlich und trotzdem vollständig zu schreiben – und zeigt, was die Entbürokratisierung tatsächlich erlaubt und was ausdrücklich nicht. Wie die Dokumentation im Qualitätsmanagement verankert wird, beschreibt unsere Seite zum QM-Handbuch für die ambulante Pflege.

Das nehmen Sie mit

  • Ihr Team kennt Aufbau und Logik des Strukturmodells
  • Sie wissen, was Entbürokratisierung tatsächlich erlaubt und was nicht
  • Ihre Einträge trennen Beobachtung von Bewertung
  • Sie dokumentieren Ablehnungen und Abweichungen so, dass sie Sie schützen
  • Sie kennen die Feststellungen, die Prüfer in der Dokumentation am häufigsten treffen

Inhalte

  • Wozu dokumentiert wird: Nachweis, Steuerung, Kommunikation, Abrechnung, Beweis – rechtliche Grundlagen, Beweislast, Aufbewahrungsfristen
  • Das Strukturmodell: Strukturierte Informationssammlung, Risikomatrix und fachliche Einschätzung, Maßnahmenplan, Berichteblatt nach dem Abweichungsprinzip, Evaluation
  • Richtig formulieren: Beobachtung und Bewertung trennen, Verzicht auf Deutungen und Urteile, Ablehnung und fehlende Compliance dokumentieren – mit Übung: fehlerhafte Einträge umschreiben
  • Berichteblatt und Abweichungen: Ereignisse, die immer dokumentiert werden müssen – Sturz, Wunde, Notfall, Krankenhauseinweisung, Beschwerde, Nichtantreffen des Klienten
  • Digital dokumentieren: Zeitnähe der Eingabe, revisionssichere Korrekturen und Nachträge, Textbausteine und die Gefahr des Copy-and-paste, Systemausfall, Datenschutz auf mobilen Geräten

Arbeitsmaterial: Formulierungshilfen für häufige Situationen · Positiv- und Negativbeispiele für Einträge · Vorlage Dokumentationsprüfung als Stichprobe · Übersicht dokumentationspflichtiger Ereignisse · Kurzleitfaden Strukturmodell für die Kitteltasche

Zukunftsthemen & Zusammenarbeit

S-01

Künstliche Intelligenz in der Pflege

KI ist im Pflegedienst längst angekommen. Meist unkontrolliert.

2 Stunden PDL · QMB · Verwaltung

Mitarbeitende nutzen KI-Werkzeuge längst – nur weiß niemand, welche Daten dabei das Haus verlassen.

Diese zwei Stunden ordnen, was KI im Pflegedienst wirklich leisten kann, wo sie Arbeit abnimmt und wo sie nichts zu suchen hat. Ohne Technikvortrag, dafür mit einer internen Regelung, die Sie danach im Team kommunizieren können. Einen ersten Einstieg ins Thema gibt unser Beitrag KI in der Pflege sinnvoll einsetzen.

Das nehmen Sie mit

  • Sie wissen, wo KI im Pflegedienst tatsächlich Arbeit abnimmt – und wo nicht
  • Sie kennen die Grenze zwischen zulässiger Entlastung und Datenschutzverstoß
  • Ihr Team erkennt, welche Daten niemals in ein KI-Werkzeug gehören
  • Sie können eine einfache interne Nutzungsregel aufsetzen
  • Sie unterscheiden realistische Anwendungsfälle von Marketingversprechen

Inhalte

  • Was KI ist und was nicht: Funktionsweise in einfachen Worten, was hinter den bekannten Werkzeugen steckt, warum Ergebnisse überzeugend und trotzdem falsch sein können
  • Anwendungsfälle in der Verwaltung: Texte und Anschreiben, Stellenanzeigen, Vorbereitung von Besprechungen und Schulungen, Recherche und Zusammenfassungen
  • Grenzen: Pflegefachlichkeit, Verantwortung und Haftung – warum die fachliche Einschätzung beim Menschen bleibt
  • Datenschutz: Gesundheitsdaten und KI-Dienste, Anonymisierung, Auftragsverarbeitung, Standortfrage – die Schnittstelle zu S-03
  • Interne Regelung: Eine kurze, verständliche Nutzungsregel für Mitarbeitende formulieren und im Team verankern

Arbeitsmaterial: Muster interne KI-Nutzungsregel · Kurzregeln für Mitarbeitende (eine Seite) · Checkliste Datenschutz beim Einsatz von KI-Diensten · Beispielsammlung sinnvoller Anwendungsfälle in der Verwaltung

S-04

Digitalisierung im Pflegedienst – vom Papier zum System

Software hat Ihr Pflegedienst längst. Ein System noch nicht.

2 Stunden PDL · QMB · Verwaltung

Digitale Dokumentation, Tourenplanung, Zeiterfassung – und trotzdem läuft die Hälfte über Zettel und Zuruf.

Dieses Seminar zeigt, wie aus einzelnen Programmen ein Ablauf wird, der trägt: wo Ihr Dienst digital tatsächlich steht, welche Brüche sich zu schließen lohnen und wie eine Einführung gelingt, bei der das Team mitgeht. Das Seminar ist herstellerneutral; wie digitales Qualitätsmanagement konkret aussehen kann, zeigt unsere QM-Software für ambulante Pflegedienste.

Das nehmen Sie mit

  • Sie verschaffen sich einen Überblick, wo Ihr Dienst digital tatsächlich steht
  • Sie erkennen die Brüche zwischen Ihren Systemen und wissen, welche sich lohnen
  • Sie planen eine Einführung so, dass das Team mitgeht statt blockiert
  • Sie kennen die Anforderungen an IT-Sicherheit und Datenschutz bei digitalen Systemen
  • Sie gehen mit einer Roadmap für die nächsten zwölf Monate aus dem Seminar

Inhalte

  • Standortbestimmung: Reifegradmodell Papier – digitalisiert – vernetzt – gesteuert. Jeder Teilnehmende verortet den eigenen Dienst
  • Anwendungsfelder: Pflegedokumentation, Tourenplanung und mobile Erfassung, Zeiterfassung und Dienstplan, Leistungserfassung und Abrechnung, digitales Qualitätsmanagement, Bewerbermanagement
  • Schnittstellen und Datenbrüche: Wo Daten mehrfach erfasst werden, Insellösungen gegen integrierte Systeme, worauf bei der Anbieterauswahl zu achten ist – Exportfähigkeit, Vertragslaufzeit, Datenhoheit
  • Einführung als Projekt: Warum Softwareeinführungen scheitern, Pilotphase und Rollout, Schlüsselpersonen gewinnen, Umgang mit Widerstand im Team
  • Sicherheit und Recht: Zugriffsrechte, Passwörter, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Backup, Notfallplan bei Systemausfall, mobile Geräte im Außendienst

Arbeitsmaterial: Reifegrad-Selbstcheck · Vorlage Prozesslandkarte · Anbieter-Bewertungsmatrix · Projektplan-Vorlage Softwareeinführung · Checkliste IT-Notfall

S-05

Kommunikation in der Pflege – im Team, mit Klienten, mit Prüfern

Die meisten Beschwerden entstehen nicht in der Pflege. Sondern im Gespräch darüber.

2 Stunden gesamtes Team

Übergaben, die nichts übergeben. Angehörige, die sich übergangen fühlen. Kritik, die niemand ausspricht, bis sie eskaliert.

Dieses Seminar arbeitet an den Gesprächen, die im Pflegealltag den Unterschied machen – mit Rollenspielen und Fallbeispielen aus Ihrem eigenen Dienst statt mit Kommunikationstheorie.

Das nehmen Sie mit

  • Sie führen Übergaben, nach denen die nächste Schicht wirklich Bescheid weiß
  • Sie sprechen Kritik im Team an, ohne dass die Stimmung kippt
  • Sie führen schwierige Gespräche mit Klienten und Angehörigen souverän
  • Sie behandeln Beschwerden als Chance und dokumentieren sie prüfsicher
  • Sie wissen, wie Ihr Team im Prüfgespräch mit dem MD auftritt

Inhalte

  • Grundlagen: Sach- und Beziehungsebene, nonverbale Signale, aktives Zuhören als Handwerk, Ich-Botschaften ohne Floskeln
  • Im Team: Strukturiertes Übergabeschema, Dienstbesprechung ohne Zeitverschwendung, Kritik geben und annehmen, Fehlerkultur – mit Rollenspiel Kritikgespräch
  • Mit Klienten und Angehörigen: Erstgespräch und Erwartungsmanagement, Grenzen des Leistungsumfangs erklären, schlechte Nachrichten überbringen, fordernde Angehörige, Kommunikation bei Demenz
  • Beschwerden und Deeskalation: Beschwerde als Information, Beschwerdemanagement als QM-Prozess – und warum eine leere Beschwerdestatistik in einer Prüfung ein Problem ist
  • In der Prüfung: Wie Mitarbeitende auf Prüferfragen antworten – ehrlich, knapp, ohne Spekulation. Was tun, wenn man etwas nicht weiß

Arbeitsmaterial: Übergabeschema · Gesprächsleitfaden Erstgespräch · Gesprächsleitfaden Beschwerde · Formulierungshilfen Pflegedokumentation · Kurzleitfaden Deeskalation

Alle Seminare dauern 2 Stunden und finden inhouse in Ihren Räumen oder als Live-Schulung online statt. Preise auf Anfrage – nach einem kostenfreien Vorgespräch erhalten Sie ein verbindliches Angebot.

Pakete

Zwei Themen an einem Vormittag

Seminare, die inhaltlich zusammengehören, lassen sich an einem Termin kombinieren – zwei Module à 2 Stunden mit Pause dazwischen.

Paket „Prüfsicher“

Audit- und MD-Prüfungsvorbereitung plus Datenschutz – die beiden Themen, an denen Prüfungen am häufigsten hängen.

S-02 + S-03 · 2 × 2 Stunden

Paket „Pflichtprogramm“

Arbeitsschutz und Hygiene als Jahresunterweisung an einem Termin – jährlich wiederkehrend, mit Nachweis für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter.

S-06 + S-07 · 2 × 2 Stunden

Paket „Pflegefachlich“

Expertenstandards und ihre Abbildung in der Dokumentation gehören zusammen – hier werden sie auch zusammen behandelt.

S-08 + S-09 · 2 × 2 Stunden

Paket „Zukunftsfähig“

Künstliche Intelligenz und Digitalisierung bauen aufeinander auf – erst die Standortbestimmung, dann die Werkzeuge.

S-01 + S-04 · 2 × 2 Stunden

Einzelbuchung

Sie brauchen nur ein Thema? Jedes Seminar ist einzeln buchbar – inhouse bei Ihnen oder online, jeweils 2 Stunden.

Ein Modul · 2 Stunden

Paket „Jahresprogramm“

Alle Seminare über zwölf Monate verteilt. Ein Dienst, der diesen Plan übernimmt, deckt seine wiederkehrenden Unterweisungspflichten ab und hat gleichzeitig einen Fortbildungsnachweis für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter – planbar statt kurzfristig organisiert.

Alle Module · 12 Monate · als Jahresvereinbarung
Seminarteilnehmende machen sich während einer Fortbildung Notizen in aufgeschlagenen Heften
Kleine Gruppen, eigene Fälle, Material zum Mitnehmen – sechs bis fünfzehn Teilnehmende je Seminar.
Warum wir

Fortbildungen von jemandem, der den Dienstplan kennt

Enes Halilovic, Pflegedienstleitung und Referent der Schulungen

Enes Halilovic · Referent

Pflegedienstleitung, zertifizierter Qualitätsmanagementbeauftragter (TÜV SÜD Akademie), QM-Fachkraft und Scrum Master. Führt die Seminare selbst durch – mit Beispielen aus dem laufenden Betrieb eines ambulanten Dienstes.

So läuft es ab

Von der Anfrage bis zum Nachweis

Anfrage

Sie schreiben uns, welches Thema bei Ihnen gerade drückt – über das Formular oder direkt per E-Mail.

Vorgespräch

20 Minuten am Telefon, kostenfrei: Wo steht Ihr Dienst, was soll herauskommen. Danach erhalten Sie ein verbindliches Angebot.

Seminar

2 Stunden bei Ihnen im Dienst oder online – mit Ihren Beispielen und, wenn gewünscht, Ihren eigenen Unterlagen.

Danach

Sie erhalten das Arbeitsmaterial, die Teilnahmebescheinigungen und einen Maßnahmenplan für die Umsetzung.

Jahres-Fortbildungsplan

Ein Vorschlag für zwölf Monate

Die Pflichtthemen wiederholen sich jährlich, die übrigen Seminare rotieren. Jedes Modul dauert 2 Stunden – zusammen ergibt das einen vollständigen Fortbildungsnachweis, ohne dass der Dienstplan darunter leidet.

Monat Seminar Turnus Zielgruppe
JanuarS-06 Arbeitsschutzjährlichgesamtes Team
FebruarS-09 Pflegedokumentationalle 2 JahrePflegefachkräfte
MärzS-03 Datenschutzjährlichgesamtes Team
AprilS-08 Expertenstandards (Schwerpunkt 1)jährlich wechselndPflegefachkräfte
JuniS-02 Audit- und MD-Prüfungsvorbereitungalle 2 JahrePDL, QMB, GF
AugustS-07 Hygienejährlichgesamtes Team
SeptemberS-05 Kommunikationalle 2 Jahregesamtes Team
OktoberS-08 Expertenstandards (Schwerpunkt 2)jährlich wechselndPflegefachkräfte
NovemberS-01 KI oder S-04 Digitalisierungnach BedarfPDL, QMB, Verwaltung

Der Plan lässt sich als Jahresvereinbarung abschließen – Termine stehen fest, die Nachweise sind vollständig. Jahresprogramm anfragen

Welches Thema drückt bei Ihnen gerade am meisten?

Rufen Sie an oder schreiben Sie uns. Das Vorgespräch dauert zwanzig Minuten und kostet nichts. Danach erhalten Sie ein Angebot, das zu Ihrem Dienst passt – in der Regel innerhalb von zwei Werktagen.

Häufige Fragen zu den Schulungen

Format, Teilnehmerzahl, Nachweis und Preis – die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden.

Welche Schulungen sind für ambulante Pflegedienste Pflicht?

Ein ambulanter Pflegedienst muss seine Mitarbeitenden mindestens einmal jährlich im Arbeitsschutz (§ 12 Arbeitsschutzgesetz, DGUV Vorschrift 1) und in der Hygiene (Infektionsschutzgesetz, Biostoffverordnung, TRBA 250) unterweisen sowie regelmäßig zum Datenschutz schulen (Nachweis- und Rechenschaftspflicht der DSGVO). Diese Unterweisungen sind wiederkehrend und müssen nachweisbar dokumentiert sein; sie werden in der MD-Qualitätsprüfung regelmäßig abgefragt. Fachliche Fortbildungen zu Expertenstandards, Pflegedokumentation und Kommunikation sind nicht in gleicher Weise vorgeschrieben, gelten aber als Nachweis der fachlichen Aktualität.

Wie lange dauert ein Seminar?

Jedes Seminar dauert 2 Stunden. Das Format ist bewusst so gewählt, dass es sich in einen realen Dienstplan einbauen lässt – vormittags nach der Tour oder nachmittags vor dem Spätdienst. Mehrere Themen lassen sich an einem Termin kombinieren.

Wie viele Teilnehmende sind sinnvoll?

Sechs bis fünfzehn. Darunter fehlt der Austausch, darüber leidet die Übung. Inhouse sind bis zu zwanzig Personen nach Absprache möglich.

Können wir mehrere Themen an einem Tag behandeln?

Ja. Zwei Module à 2 Stunden mit Pause dazwischen sind ein bewährter Zuschnitt – zum Beispiel Arbeitsschutz und Hygiene als gemeinsame Jahresunterweisung. Die vorgeschlagenen Kombinationen finden Sie im Abschnitt Pakete.

Zählt das als Fortbildung?

Sie erhalten eine Teilnahmebescheinigung mit Themenübersicht und Angabe der Dauer. Diese können Sie als Fortbildungsnachweis in der Personalakte und im QM-System ablegen. Bei den Pflichtthemen Arbeitsschutz, Hygiene und Datenschutz dokumentieren wir die Unterweisung zusätzlich in der dafür üblichen Form.

Arbeiten Sie mit unseren eigenen Unterlagen?

Bei Inhouse-Seminaren gern. Senden Sie uns vorab, was Sie besprechen möchten – anonymisiert, wenn personenbezogene Daten enthalten sind.

Bieten Sie auch Online-Schulungen an?

Ja, als Live-Format über zwei Stunden. Übungen und Fallarbeit finden dabei in Kleingruppen statt – aufgezeichnete Videokurse bieten wir bewusst nicht an.

Was kostet ein Inhouse-Seminar?

Das hängt von Umfang, Teilnehmerzahl und Anfahrt ab. Nennen Sie uns Thema, Wunschformat und ungefähre Teilnehmerzahl – Sie erhalten ein verbindliches Angebot, in der Regel innerhalb von zwei Werktagen.

Warum stehen keine Preise auf der Website?

Weil kein Seminar wie das andere läuft. Eine Schulung für sechs Mitarbeitende ohne Vorbereitung ist etwas anderes als ein Termin, für den wir vorab Ihre eigenen Unterlagen durcharbeiten. Wir kalkulieren nach dem Vorgespräch, damit Sie nicht für Leistungen zahlen, die Sie nicht brauchen.

Wichtiger Hinweis zu Schulungsinhalten und Prüfungen. Sonne QM ist keine Rechtsanwaltskanzlei und keine Steuerberatung. Die Seminarinhalte und die ausgegebenen Vorlagen ersetzen keine rechtliche Beratung im Einzelfall; vor der ersten Anwendung im eigenen Betrieb empfehlen wir eine eigenständige rechtliche Prüfung. Angaben zu Rechtsgrundlagen, Fristen und Förderprogrammen prüfen wir vor jeder Durchführung auf Aktualität – insbesondere die Qualitätsprüfungs-Richtlinie und die Vorgaben zur Telematikinfrastruktur unterliegen laufenden Änderungen. Unsere Schulungen dienen Ihrer Vorbereitung und Unterstützung; ein bestimmtes Prüfungs- oder Auditergebnis sichern wir nicht zu und können es nicht garantieren. Die Bewertung erfolgt allein durch die jeweils zuständige Prüfinstanz. Das Seminar S-01 behandelt den Einsatz künstlicher Intelligenz in der Pflege allgemein und beschreibt keine Funktion der Sonne QM Software.