Erfassen mit Vorabprüfung
Der Erhebungsbogen zeigt nur die gefragten Felder. Fehler und Hinweise nach den Plausibilitätsregeln der DAS erscheinen direkt beim Erfassen – mit Regelnummer.
Zweimal im Jahr erfassen vollstationäre Pflegeeinrichtungen zum Stichtag die Daten aller Bewohnerinnen und Bewohner und übermitteln sie an die Datenauswertungsstelle (DAS). Daraus entstehen die Qualitätsindikatoren, die veröffentlicht und vom MD auf Plausibilität geprüft werden. Hier erfahren Sie, wie das Verfahren abläuft – und wie Sonne QM Erfassung, Prüfung und Übermittlung absichert.
Grundlage sind die Maßstäbe und Grundsätze für die vollstationäre Pflege und die Qualitätsdarstellungsvereinbarung. Jede Einrichtung hat zwei feste Stichtage im Jahr, die sich halbjährlich wiederholen. Ab dem Stichtag läuft ein fester Zeitplan – die genauen Daten zeigt das Portal der DAS, Feiertage können einzelne Fristen um einen Tag verschieben.
| Phase | Zeitraum nach dem Stichtag | Was zu tun ist |
|---|---|---|
| Ergebniserfassung und Übermittlung | Tag 1–14 | Alle Bewohner erfassen, Ausschlüsse begründen, Daten an die DAS übermitteln |
| Prüfung durch die DAS | Tag 15–21 | Statistische Plausibilitätskontrolle |
| Korrektur | Tag 22–35 | Unvollständige oder unplausible Daten korrigieren |
| Auswertung | Tag 36–42 | Berechnung der Indikatoren, Ziehung der Stichprobe |
| Kommentierung | Tag 43–49 | Ergebnisse optional für die Öffentlichkeit kommentieren |
Wer nicht oder zu spät übermittelt, riskiert eine unangemeldete Prüfung. Und weil der MD die Ergebniserfassung bei der Prüfung an sechs Personen der Stichprobe auf Plausibilität prüft, zahlt sich eine saubere Erfassung doppelt aus.
Die DAS bewertet jede Kennzahl im Vergleich zu allen Einrichtungen – von „weit unter“ bis „weit über dem Durchschnitt“.
| Nr. | Indikator |
|---|---|
| 1.1.1 | Erhaltene Mobilität (Risikogruppe 1) |
| 1.1.2 | Erhaltene Mobilität (Risikogruppe 2) |
| 1.2.1 | Erhaltene Selbstständigkeit bei alltäglichen Verrichtungen (RG 1) |
| 1.2.2 | Erhaltene Selbstständigkeit bei alltäglichen Verrichtungen (RG 2) |
| 1.3 | Erhaltene Selbstständigkeit bei der Gestaltung des Alltagslebens und sozialer Kontakte |
| 2.1.1 | Dekubitusentstehung (Risikogruppe 1) |
| 2.1.2 | Dekubitusentstehung (Risikogruppe 2) |
| 2.2.1 | Stürze mit gravierenden Folgen (Risikogruppe 1) |
| 2.2.2 | Stürze mit gravierenden Folgen (Risikogruppe 2) |
| 2.3.1 | Unbeabsichtigter Gewichtsverlust (Risikogruppe 1) |
| 2.3.2 | Unbeabsichtigter Gewichtsverlust (Risikogruppe 2) |
| 3.1 | Integrationsgespräch nach dem Einzug |
| 3.2 | Anwendung von Gurten bei kognitiv beeinträchtigten Bewohnern |
| 3.3 | Anwendung von Bettseitenteilen bei kognitiv beeinträchtigten Bewohnern |
| 3.4 | Aktualität der Schmerzeinschätzung |
Der Erhebungsbogen zeigt nur die gefragten Felder. Fehler und Hinweise nach den Plausibilitätsregeln der DAS erscheinen direkt beim Erfassen – mit Regelnummer.
Sonne QM rechnet die Kennzahlen aus Ihrer Erfassung vorab. Liegt der Feedbackbericht vor, tragen Sie die Werte der DAS ein; Ergebnisse unter dem Durchschnitt übernehmen Sie per Klick in die Verbesserungsliste.
Testen Sie Sonne QM 14 Tage kostenlos mit Ihren eigenen Abläufen – die Testphase endet automatisch. Für stationäre Einrichtungen erstellen wir das Angebot passend zu Ihrer Einrichtung; auf Wunsch zeigen wir Ihnen alles persönlich.
Zweimal im Jahr, jeweils zum Stichtag der Einrichtung. Die Ergebniserfassung und Übermittlung an die DAS muss innerhalb von 14 Tagen nach dem Stichtag abgeschlossen sein.
Grundsätzlich alle Bewohnerinnen und Bewohner der vollstationären Langzeitpflege. Ausgeschlossen sind unter anderem Personen, die weniger als 14 Tage vor dem Stichtag eingezogen sind, Kurzzeitpflegegäste, Personen in der Sterbephase und Personen, die seit mindestens 21 Tagen nicht in der Einrichtung sind.
Ja. Sonne QM importiert die XML-Datei, die Ihre Pflegesoftware für die DAS erzeugt. Danach stehen Vorab-Berechnung, Bewohnerübersicht, Stichprobe und Kommentierung sofort bereit.
Die DAS meldet Auffälligkeiten nach der ersten Auswertung; im anschließenden Korrekturzeitraum können Sie die Daten berichtigen. Sonne QM prüft die Plausibilitätsregeln schon beim Erfassen, damit möglichst wenig zu korrigieren ist.
Ja. Im Kommentierungszeitraum können Sie einen Kommentar von bis zu 3.000 Zeichen übermitteln, der mit den Ergebnissen veröffentlicht wird. Er muss sachlich sein und darf keine personenbezogenen Daten enthalten.
Nein. Das indikatorengestützte Verfahren gilt für vollstationäre Pflegeeinrichtungen. Tagespflegen werden vom MD nach der QPR Tagespflege geprüft.
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