FQA-Begehung vorbereiten – Selbstcheck für die Heimaufsicht in Bayern

In Bayern prüfen die Fachstellen für Pflege- und Behinderteneinrichtungen – Qualitätsentwicklung und Aufsicht (FQA) die stationären Einrichtungen nach dem Pflege- und Wohnqualitätsgesetz (PfleWoqG). Sonne QM bereitet Sie mit einem Selbstcheck nach den Schlüsselsituationen des FQA-Prüfleitfadens vor – laufend, nicht erst, wenn die Prüferinnen an der Tür stehen.

Selbstcheck Heimaufsicht in Sonne QM: Schlüsselsituation Hausrundgang mit Unterlagen, Rechtsgrundlagen und Prüfpunkten

Was die FQA prüft – und wie sie sich vom MD unterscheidet

Die FQA ist bei den Landratsämtern und kreisfreien Städten angesiedelt und prüft nach Heimrecht. Laut Art. 11 PfleWoqG finden die Prüfungen grundsätzlich mindestens einmal im Jahr statt, in der Regel unangemeldet. Bei nachgewiesen hoher Qualität und ohne Wechsel von Leitung oder Träger kann der Abstand auf höchstens drei Jahre verlängert werden.

Medizinischer Dienst (MD)Heimaufsicht (FQA)
RechtsgrundlageSGB XI, Qualitätsprüfungs-Richtlinien (QPR)PfleWoqG und Ausführungsverordnung (AVPfleWoqG)
AuftragQualitätsprüfung im Auftrag der PflegekassenOrdnungsrechtliche Aufsicht und Beratung
SchwerpunktePersonenbezogene Versorgung, Plausibilität der IndikatorenWohn- und Lebensqualität, Personal, Bau, Rechte der Bewohner
VorgehenStichprobe von neun Personen, Bewertung A–DBegehung nach Schlüsselsituationen, Gespräche, Beobachtung

Für die MD-Prüfung hat Sonne QM eine eigene MD-Checkliste und Probeprüfung. Tages- und Nachtpflegen gelten nach Art. 2 Abs. 1 Satz 2 PfleWoqG nicht als stationäre Einrichtungen und werden von der FQA nicht geprüft.

Die 22 Schlüsselsituationen im Selbstcheck

Der Prüfleitfaden der FQA ordnet die Begehung nach Schlüsselsituationen – vom Hausrundgang bis zum Gespräch mit der Einrichtungsleitung. Sonne QM übernimmt diese Gliederung für alle Situationen, die eine stationäre Einrichtung der Altenpflege betreffen:

So funktioniert der Selbstcheck in Sonne QM

  1. Unterlagen bereitlegenZu jeder Schlüsselsituation steht, was bei der Begehung griffbereit sein sollte – als druckbare Liste zum Abhaken.
  2. Punkte beantwortenJeder Prüfpunkt mit Ja, Teilweise, Nein oder Trifft nicht zu; bei Lücken eine Notiz, was fehlt und wer sich kümmert.
  3. Maßnahmen ableitenOffene Punkte je Schlüsselsituation per Klick in die Verbesserungsliste – mit Verantwortlichen und Frist.
  4. Jährlich wiederholenEin neuer Selbstcheck übernimmt die Antworten des letzten – Sie prüfen nur, was sich geändert hat.

Die Prüfpunkte sind eigene Formulierungen von Sonne QM, angelehnt an den Prüfleitfaden der FQA Bayern (Version 6.2). Maßgeblich bleibt die Begehung durch die zuständige FQA.

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Häufige Fragen zur FQA-Prüfung

Wie oft prüft die FQA eine stationäre Einrichtung?

Nach Art. 11 PfleWoqG grundsätzlich mindestens einmal im Jahr, in der Regel unangemeldet. Bei nachgewiesen hoher Qualität und ohne Wechsel von Leitung oder Träger kann die Behörde den Abstand auf höchstens drei Jahre verlängern.

Was ist der Unterschied zwischen FQA und MD?

Der MD prüft im Auftrag der Pflegekassen nach den Qualitätsprüfungs-Richtlinien die Versorgung von neun Personen der Stichprobe. Die FQA prüft als Heimaufsicht nach dem PfleWoqG – mit Blick auf Wohn- und Lebensqualität, Personal, bauliche Anforderungen und die Rechte der Bewohnerinnen und Bewohner.

Prüft die FQA auch Tagespflegen?

Nein. Einrichtungen der Tages- und Nachtpflege gelten nach Art. 2 Abs. 1 Satz 2 PfleWoqG nicht als stationäre Einrichtungen. Tagespflegen werden vom MD nach der QPR Tagespflege geprüft.

Welche Unterlagen sollten bei der Begehung bereitliegen?

Je nach Schlüsselsituation zum Beispiel Konzept und Leitbild, Dienstpläne mit Qualifikationen, Notfall- und Hygienepläne, Unterlagen zu freiheitsentziehenden Maßnahmen und der letzte Begehungsbericht. Sonne QM stellt die Liste je Schlüsselsituation zusammen.

Ist der Selbstcheck ein offizielles Dokument der FQA?

Nein. Der Selbstcheck ist ein Werkzeug von Sonne QM zur Vorbereitung, angelehnt an den öffentlichen Prüfleitfaden der FQA Bayern. Er ersetzt weder die Begehung noch die Beratung durch die zuständige FQA.

Hinweis: Die Inhalte dieser Seite sind sorgfältig recherchiert, ersetzen aber keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind die jeweils gültigen Gesetze, Richtlinien und die Vorgaben der zuständigen Stellen.